Le registre de passage qui ne se remplit pas d'avance
Un QR code affiché sur place. On scanne, on saisit son nom et ce qu'on a constaté — l'heure vient de nos serveurs, pas du stylo. Nettoyage, rondes, relevés, contrôles : le même registre, quel que soit ce que vous suivez.
Comment fonctionne le registre de passage
Étape 1
Créez le registre
Un intitulé (« Nettoyage des sanitaires »), une consigne, et c’est tout. Aucune colonne à paramétrer.
Étape 2
Affichez le QR sur place
Sur la porte, la machine, le tableau de la ronde. Le QR imprimé ne change jamais, son contenu si.
Étape 3
Chaque passage s’ajoute
Nom, observation, photos — que vous pouvez rendre obligatoires. L’heure vient de nos serveurs, pas du téléphone ni du stylo.
Registre de passage à imprimer : le modèle gratuit
Besoin d'une feuille papier aujourd'hui ? Personnalisez votre registre et téléchargez-le en PDF — gratuit, sans inscription. Et le jour où vous voulez savoir si le passage a vraiment eu lieu, le QR code ci-dessus prend le relais.
Une feuille sur la porte ne dit pas grand-chose
Elle est utile tant que tout va bien. Le jour où un client, un syndic ou un contrôleur demande ce qui a été fait, elle ne répond plus à la question.
La feuille se remplit d’avance
Cinq lignes cochées d’un coup en fin de journée, à la même encre et à la même écriture. Tout le monde le sait, et c’est justement ce qui rend la feuille papier inutile le jour où elle compte.
Personne ne relit rien
La feuille reste sur la porte jusqu’à ce qu’elle soit pleine, puis elle finit dans un classeur que personne n’ouvre. Une anomalie notée le mardi n’est vue par personne avant des semaines.
Et quand on la cherche, elle a disparu
Décollée, mouillée, jetée avec le rouleau vide. Le prestataire a changé, l’ancien registre est parti avec lui, et il ne reste rien de ce qui a été fait l’an dernier.
Le même registre, huit usages différents
Il n'y a rien à paramétrer : l'intitulé que vous donnez au QR dit ce qu'on suit, et la consigne dit quoi noter. Le reste ne change pas d'un métier à l'autre.
Nettoyage des sanitaires et des locaux
Restaurants, bureaux, écoles, salles d’accueil : le passage de l’agent, l’heure, et ce qu’il a rechargé ou signalé. L’usage le plus courant — et celui où la feuille sur la porte tient le moins.
Relevés de températures
Chambre froide, vitrine réfrigérée, plonge : la valeur relevée va dans l’observation, avec le nom de qui a relevé. Décochez la colonne « Visa » du modèle papier, elle ne sert pas ici.
Tours de contrôle du matériel
Extincteurs, trousses de secours, éclairages de secours, échafaudages : la vérification visuelle du mois et ce qui a été constaté. Cela documente vos passages, cela ne remplace pas le registre exigé par votre réglementation.
Rondes et tours de garde
Gardiennage, astreinte, site fermé le week-end : le point de passage porte le QR, l’agent scanne en arrivant. L’heure est celle du serveur, pas celle qu’on écrit après coup.
Véhicules et engins
Utilitaires, mini-pelle, nacelle : qui a pris la machine, dans quel état elle est revenue, ce qui a été fait dessus. Le registre reste sur l’engin, pas dans le bureau du chef d’atelier.
Matériel de location
Départ et retour de matériel loué : l’état constaté est noté avec photos au moment où on le constate, par le loueur comme par le client. Les deux voient le même historique.
Aires de jeux et espaces publics
Collectivités, bailleurs, campings : la tournée d’inspection visuelle, les jeux vérifiés, ce qui a été trouvé cassé. Une photo vaut mieux qu’une case cochée.
Salles de sport, piscines, laboratoires
Contrôles quotidiens, désinfection du matériel, relevés de bassin : le registre est affiché là où le contrôle se fait, et il n’attend pas qu’on retrouve le classeur.
Ce qu'une feuille papier ne fera jamais
Trois différences, et elles portent toutes sur le même point : ce qui est écrit dans le registre ne dépend plus de la bonne volonté du moment.
L'heure n'est pas saisie, elle est constatée
Le formulaire de scan n'a pas de champ « date » : l'horodatage est celui de nos serveurs, au moment où le passage est envoyé. On ne peut donc pas remplir la semaine le vendredi soir. Avec la géoprotection activée, la position est vérifiée en plus — et le passage n'est enregistré que depuis la zone que vous avez définie.
Une photo vaut mieux qu'une case cochée
Jusqu'à 5 photos par passage: la fuite au lavabo, le jeu cassé, l'engin rendu rayé. Sur papier, on écrit « RAS » ou « problème » ; ici, on montre. Et si le constat compte autant que le passage, un réglage rend la photo obligatoire: sans elle, le passage n'est pas enregistré. Les photos restent consultables dans le registre et ne comptent pas dans votre quota de stockage.
Ce que le registre enregistre
Et qui ressort en un fichier quand on vous le demande.
- ✓ La date et l'heure du passage (serveur)
- ✓ Le nom saisi par la personne
- ✓ Son observation, en texte libre
- ✓ Ses photos, jusqu'à 5 (exigibles au choix)
- ✓ Le mode d'accès (position vérifiée, PIN…)
- ✓ L'export CSV de la totalité de l'historique
Les passages sont conservés puis purgés selon une durée de rétention — le détail est sur notre page sécurité des données & RGPD.
Ce que ce registre n'est pas
Autant le dire avant que vous ne l'imprimiez : ce n'est pas un document à valeur probante. Les écritures sont publiques et non signées — toute personne qui a accès au QR peut ajouter une ligne, et rien ne certifie son identité. Nous fournissons un outil de suivi, pas un tiers de confiance.
Concrètement : si votre activité impose un registre particulier (sécurité incendie, carnet sanitaire, contrôles périodiques obligatoires), il reste le vôtre et nous ne prétendons pas le remplacer. Ce carnet documente vos passages à côté — avec l'avantage d'être toujours à jour, horodaté côté serveur et consultable à distance, ce qu'une feuille punaisée sur une porte ne sera jamais.
Vous suivez un équipement précis ?
Ce registre est le journal seul : il ne décrit pas l'objet. Si vous voulez aussi la notice, la garantie et le contact SAV collés sur la machine — avec le carnet d'entretien en dessous —, c'est la fiche équipement qu'il vous faut. Même principe, un objet en plus.
Voir la fiche équipementQuestions fréquentes sur le registre de passage
Qu’est-ce qu’un registre de passage ?
C’est la feuille sur laquelle on note qui est intervenu, à quel moment, et ce qu’il a constaté : passage de nettoyage, ronde de nuit, relevé de température, tour de contrôle du matériel. Trois colonnes suffisent — l’heure, le nom, l’observation. Sur cette page, vous pouvez télécharger le modèle papier gratuitement, ou créer sa version à scanner.
Que voit la personne qui scanne le QR code ?
L’intitulé du registre, la consigne que vous avez écrite, un bouton pour déclarer son passage, et les derniers passages enregistrés. Aucune application à installer, aucun compte à créer : elle saisit son nom, son observation, ajoute jusqu’à 5 photos, et c’est enregistré. Si vous avez coché « photo obligatoire » à la création, le passage n’est pas accepté sans elle.
Comment être sûr que le passage a bien eu lieu au bon moment ?
L’horodatage vient de nos serveurs au moment de l’envoi : aucune date n’est acceptée du téléphone, il n’y a donc pas de champ « date » à antidater. Vous pouvez en plus activer la géoprotection, dès la création du QR : la position est vérifiée par nos serveurs au moment de l’envoi, et le passage n’est enregistré que depuis la zone que vous avez définie. Un code PIN de secours reste possible quand le GPS ne passe pas (sous-sol, local technique).
Le nom doit-il être saisi à chaque passage ?
Non. Le nom est mémorisé sur le téléphone de la personne, pour ce registre précis : un agent qui repasse tous les jours sur le même QR n’a plus qu’à écrire son observation. C’est ce qui fait la différence entre un registre tenu et un registre abandonné au bout d’une semaine.
Est-ce que ça remplace mon registre réglementaire ?
Non, et nous ne le présentons pas comme tel. Les écritures sont publiques et non signées : n’importe qui ayant accès au QR peut ajouter une ligne, et rien ne certifie l’identité de la personne. C’est un outil de suivi, pas un document à valeur probante. Là où votre activité impose un registre particulier, il reste le vôtre — ce carnet documente vos passages à côté, avec l’avantage d’être toujours à jour et consultable à distance.
Peut-on récupérer l’historique ?
Oui. Depuis votre tableau de bord, l’onglet « Registre » du QR affiche les passages avec leurs photos, et l’export CSV sort la totalité de l’historique — pas seulement ce qui est affiché à l’écran. C’est le fichier qu’on transmet à un client, à un syndic ou à un contrôleur qui demande ce qui a été fait.
Combien ça coûte ?
Le modèle papier de cette page est gratuit et sans inscription. Le registre à scanner est disponible dès le plan gratuit ; le détail des plans est sur la page Tarifs.
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