Toute la vie de l'équipement, dans un QR collé dessus
Notice, garantie, contact SAV et carnet d'entretien qui se remplit à chaque intervention : un scan sur la machine et tout est là — pour l'occupant, le technicien et le syndic.
Comment fonctionne la fiche équipement par QR code
Étape 1
Créez la fiche équipement
Type, marque, modèle, n° de série, garantie, contact SAV — et joignez la notice. Imprimez le QR généré.
Étape 2
Collez-le sur l’équipement
Chaudière, VMC, tableau électrique, compresseur : le QR vit sur la machine, là où on en a besoin.
Étape 3
Chacun scanne selon son besoin
L’occupant lit la notice, le technicien déclare son entretien, le syndic consulte l’historique. Un scan suffit.
Fiche de vie d'équipement : le modèle gratuit
Besoin d'une fiche papier aujourd'hui ? Renseignez l'identité de la machine et téléchargez-la en PDF — gratuit, sans inscription. À glisser dans la pochette collée sur l'équipement. Le jour où vous voulez que la notice suive la machine sans se perdre, le QR code ci-dessus prend le relais.
Un équipement vit 15 ans. Sa documentation, 15 jours.
La notice se perd, l'installateur change de numéro, personne ne sait quand le dernier entretien a eu lieu. Résultat : des pannes plus longues et des garanties impossibles à faire valoir.
La notice est introuvable
Le classeur de mise en service a disparu depuis longtemps. Chaque panne commence par une heure de recherche de documentation — ou un appel au fabricant.
Aucun historique d’entretien
Qui est intervenu, quand, pour quoi ? Sans carnet tenu à jour, impossible de faire valoir la garantie ou de prouver l’entretien régulier d’un équipement.
Le bon contact SAV se perd
Le numéro du technicien qui connaît l’installation est dans le téléphone de quelqu’un qui est parti. On repart de zéro à chaque incident.
Un carnet d'entretien qui se tient tout seul
Le carnet papier ne survit jamais au premier changement de prestataire. Ici, chaque intervenant écrit dans le même historique, depuis son téléphone, sans compte.
L'historique s'écrit sur place
Le technicien qui termine son intervention la déclare en scannant le QR : type d'intervention, notes, photos, prochaine échéance. La déclaration rejoint l'historique visible au scan suivant — pas de carnet à retrouver, pas de saisie au bureau.
La fiche vieillit bien
Le QR imprimé ne change jamais, mais son contenu reste vivant : notice remplaçablepar une version plus récente, contact SAV corrigeable, garantie ajustable. Jusqu'à 5 documents (PDF, images), toujours téléchargeables dans leur format d'origine. Et si vous ne diffusez que des documents, le carnet d'entretien se décoche — la fiche reste, le bouton de déclaration disparaît.
Ce que la fiche équipement contient
- ✓ Type, marque, modèle, n° de série
- ✓ Emplacement et date d'installation
- ✓ Fin de garantie
- ✓ Documents joints (notice, garantie, schémas…)
- ✓ Contact SAV : appel, WhatsApp, email en un bouton
- ✓ Historique des entretiens déclarés
Pas d'objet à décrire, juste un journal à tenir (entretien des locaux, rondes, relevés) ? C'est le registre de passage qu'il vous faut — le carnet seul, sans fiche.
La fiche est consultable à distance (syndic, propriétaire, gestionnaire) — c'est fait pour. Voir notre page sécurité des données & RGPD.
Questions fréquentes sur le QR code équipement
Que voit la personne qui scanne le QR d’un équipement ?
La fiche de l'équipement : type, marque, modèle, numéro de série, emplacement, date d'installation et fin de garantie, les documents joints (notice, garantie, schéma…), le contact SAV avec boutons d'appel, WhatsApp et email directs, et l'historique des entretiens déclarés. Aucune application ni compte nécessaire.
Comment un technicien déclare-t-il un entretien ?
Depuis la page du scan : il saisit son nom, son entreprise, le type d'intervention (entretien annuel, réparation, remplacement de pièce…), la date, des notes, jusqu'à 5 photos, et peut annoncer la prochaine échéance. La déclaration s'ajoute à l'historique visible au scan suivant — le carnet d'entretien se remplit tout seul, sur place.
Peut-on mettre à jour la fiche après avoir collé le QR ?
Oui, c'est le principe : le QR imprimé ne change jamais, mais tout ce qu'il affiche est modifiable — remplacer la notice par une version plus récente, corriger le contact SAV, prolonger la garantie. Un équipement vit 15 ans, sa fiche aussi.
Un syndic ou un propriétaire peut-il consulter la fiche à distance ?
Oui. Contrairement à nos types « chantier » qui peuvent exiger la présence sur site, la fiche équipement est faite pour être consultée d'où l'on veut : le syndic vérifie le carnet de la chaudière depuis son bureau, sans se déplacer.
Peut-on diffuser seulement les documents, sans carnet d’entretien ?
Oui. Le carnet est activé par défaut, mais il se décoche à la création comme après coup : la fiche devient alors purement documentaire (notice, garantie, contact SAV) et plus personne ne peut déclarer d'entretien au scan. Les entretiens déjà déclarés restent consultables et exportables — un historique constitué ne s'efface pas parce qu'on ferme le carnet.
Et si je veux juste un journal, sans fiche d’équipement ?
C'est le registre de passage : le journal seul, sans objet à décrire ni documents à joindre — qui est passé, quand, ce qu'il a constaté. C'est ce qu'il faut pour l'entretien des locaux, les rondes ou les relevés. La fiche équipement, elle, sert quand la machine a une notice, une garantie et un SAV à porter.
Quels documents peut-on joindre à la fiche ?
Jusqu'à 5 fichiers PDF ou images (notice, certificat de garantie, schéma de câblage, rapport de mise en service…). Les fichiers restent téléchargeables dans leur format d'origine et sont remplaçables à tout moment.
Combien ça coûte ?
Le type « Fiche équipement » est disponible dès le plan gratuit. Le détail des plans est sur la page Tarifs.
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